9月7日，外国语学院在厚德楼H512会议室召开开学行政工作例会，学院各行政科室管理人员参会。会议由副院长（主持工作）许吟雪主持。

会议对暑期各项工作进行全面复盘，围绕新学期行政重点工作作出系统部署。会议明确推行垂直管理模式，理顺上下工作流程，做到人员缺位及时补位，保障业务流程连续顺畅；规范业务流程管理，下发通知设置合理缓冲周期，建立通知复核机制，严格执行材料签收、分级审核、归档制度，强化跨部门协同联动；从严做好经费、工作群、会议宣传管理，经费事项坚持公开透明，预算严格履行报审流程；完善重点数据台账建设，常态化更新各类申报、考核文件资料。会议对照教务、学科、科研、综合办公各板块考核指标，逐项明确工作要求，压实工作责任。

会议要求，全体行政工作人员要牢固树立责任意识、流程意识和服务意识，转变工作作风，提升办事效能，为学院各项事业高质量发展提供坚实有力的行政保障。