第一章 总则

第一条  本分会定名为“重庆科技学院校友会外国语学院分会”，简称 “重科外院校友分会”。本分会的英文名称为“Alumni Association of School of Foreign Languages, Chongqing University of Science & Technology”,简称“AASFL-CQUST”。

第二条  根据《重庆科技学院校友会章程》，本分会由重庆科技学院外国语学院校友自愿组成，为非营利性的群众性社团组织。

第三条  本分会宗旨是加强校友联谊与合作，服务广大校友，推动学院发展，扩大学院影响。

第四条  本分会遵守宪法、法律和国家相关政策，接受重庆科技学院校友会的业务指导和监督管理。

第五条  本分会设在重庆科技学院大学城校区厚德楼。

第二章  业务范围

第六条 本分会的业务范围：

（一）通过各种途径加强校友与母校之间以及校友之间的联络；

（二）充分利用校友渠道，加强信息沟通，在教学科研、人才培养等方面促进外国语学院与校友所在地方和单位开展合作；

（三）协助外国语学院拓展办学资源，征集校友以及社会各界对学院改革与发展的建议；

（四）搜集、整理校友信息与资源。

第三章 会 员

第七条  本会会员为个人会员。

第八条  申请加入本会的会员，必须具备下列条件：

（一）符合下列条件之一

1．曾在重庆科技学院外国语学院各个时期学习过的学生（包括本科学生、二专学生、辅修学生、进修学生）和工作满3个月及以上的教职工（含外籍教师）；

2．重庆科技学院外国语学院各个时期聘请的国内外兼职教授、特聘教授、客座教授、访问教授、顾问教授等；

3. 对本分会的建设和发展作出较大贡献，经本分会理事会讨论通过者。

（二）赞同并拥护本分会的章程

（三）有加入本分会的意愿

第九条 本分会会员享有下列权利

(一) 享有选举权、被选举权和表决权

(二) 参加本分会活动的权利

(三) 获得本分会服务的优先权

(四) 享有本分会工作的批评建议权和监督权

(五) 享有入会自愿、退会自由的权利

第十条 本分会会员履行下列义务：

(一) 执行本分会的决议

(二) 维护本分会的合法权益

(三) 完成本分会交办的工作

第十一条  对违背本分会宗旨或有损本分会名誉的会员，经本分会理事会讨论通过，暂停或取消其会员资格。

第四章  组织机构

第十二条 本会设理事会，理事会由理事长一名、秘书长及副秘书长各一名，理事若干组成。

第十三条 本分会在理事长领导下开展日常工作，理事会一般每年召开一次会议。 

第十四条 理事会的职权：

(一) 选举和罢免理事长、秘书长、副秘书长、理事

(二) 决定会员资格的暂停或取消

(三) 领导本分会开展工作，制定内部管理制度

(四) 决定其他重大事项

第十五条 理事会会议须有2/3成员以上出席方能召开，重大事项须经理事会到会成员2/3以上表决通过方能生效，一般事项须经理事会到会成员半数以上表决通过方能生效。

第十六条 理事会理事任期为五年一届。

第十七条 对本分会章程的修改，须经理事会会议表决通过。

第十八条 本章程的解释权属本分会理事会。

第五章 资产管理

第十九条 本分会经费来源：

(一) 学校资助

(二) 捐赠

(三) 其他合法经费来源

第二十条 本分会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展，不得在会员中分配。

第二十一条 本分会建立严格的财务管理制度，保证财务资料合法、真实、准确、完整。

第二十二条 校友捐款由学校财务处接收，本分会可使用学校返回的经费。校友捐赠的物品由学校校友会统一登记并决定是否由本分会保管。

第二十三条 任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本分会的资产。

第二十四条 本分会换届或更换理事长之前依法接受财务审计。

第六章 其他

第二十五条 本分会终止活动或解散，必须由理事会提出终止动议，报学校校友会审查同意。

第二十六条 本分会终止前，须在学校校友会指导下成立清算组织，清理资产，处理善后事宜。